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StipIT StudioIl software dedicato agli Studi Professionali di Commercialisti e Consulenti del Lavoro -
StipIT Studio 24 ore su 24Non ammette confini, il suo sistema di memorizzazione ti consente di monitorare il tuo studio quando e dove vuoi
Un’unica piattaforma per organizzare studio, clienti e attività ricorrenti
StipIT centralizza le attività dello Studio, dai mandati ai task, dalle scadenze alla comunicazione con i clienti. Il sistema riduce la dispersione delle informazioni e permette di avere tutto sotto controllo in tempi rapidi, anche quando il volume delle pratiche aumenta nel corso dell’anno.
Grazie alle automazioni integrate, i collaboratori risparmiano tempo, riducono errori manuali e migliorano l’efficienza. Gestione documentale, proforma, solleciti e report mensili diventano processi fluidi, rendendo più semplice l’organizzazione quotidiana dello Studio.
Le automazioni permettono di valorizzare ogni attività svolta dallo Studio e di fatturarle correttamente ai clienti.
Gestione centralizzata di clienti e pratiche
StipIT organizza in modo strutturato le anagrafiche, i mandati e le informazioni dei clienti, facilitando ricerca, consultazione e condivisione tra i collaboratori. Tutto rimane aggiornato e accessibile senza dover gestire file o cartelle disperse.
Ogni pratica è monitorata con scadenze puntuali e visibilità sul lavoro svolto. Questo consente allo Studio di ridurre ritardi, evitare dimenticanze e garantire una gestione professionale del rapporto con ogni singolo cliente.
Automazione di Proforma, solleciti e addebiti ricorrenti
La generazione automatica dei proforma e dei solleciti di pagamento velocizza la gestione amministrativa e rende più puntuale la fatturazione. Tutti i documenti vengono prodotti nei tempi prestabiliti, senza dover intervenire manualmente ogni mese.
Gli addebiti periodici, sia per attività contabili sia per servizi legati all’elaborazione paghe, vengono programmati con frequenze personalizzabili. Lo Studio risparmia tempo, evita errori e migliora la precisione nella gestione economica.
Automatizza attività ricorrenti e non perdere più fatture o denaro non contabilizzato.
Monitoraggio delle scadenze e delle attività periodiche
Ogni scadenza viene gestita tramite alert e pianificazione integrata, così le attività mensili o annuali non vengono dimenticate. Cedolini, dichiarazioni fiscali, CU, 770 e bilanci sono organizzati con logica e trasparenza.
Il sistema consente di visualizzare le attività in base a responsabile, cliente o tipologia, permettendo allo Studio di lavorare in modo coordinato, senza sovrapposizioni e con maggiore precisione nei periodi più intensi.
Evita di non fatturare ai clienti attività svolte
Tutte le attività svolte per i clienti vengono registrate e documentate, così niente interventi, consulenze o lavorazioni restano “invisibili” o non valorizzate. Lo Studio lavora in modo più trasparente e senza il rischio di dimenticare qualcosa da fatturare.
A fine mese, il riepilogo dettagliato permette di fatturare correttamente tutto il lavoro fatto, evitando perdite e migliorando la redditività. In questo modo si ha sempre il pieno controllo delle attività e si sa esattamente il valore prodotto.
Gestione ordinata di pratiche e scadenze, con più controllo e meno errori.
Gestione completa e ordinata delle pratiche
La gestione delle pratiche diventa più semplice e ordinata grazie a un sistema che raccoglie documenti, scadenze e attività in un’unica piattaforma. Ogni pratica viene tracciata in modo preciso, permettendo allo Studio di monitorare elaborazioni, adempimenti e lavorazioni periodiche con maggiore controllo e continuità operativa.
La centralizzazione delle informazioni riduce errori e tempi di ricerca, garantendo che nulla venga dimenticato durante i periodi di maggiore carico. Lo Studio può così gestire pratiche fiscali, contabili e paghe con una visione completa e aggiornata, migliorando efficienza e qualità del servizio offerto ai clienti.
Accessibile ovunque
sicuro e integrazione con software esistenti
StipIT è accessibile da qualsiasi dispositivo, senza necessità di server interni o costi di infrastruttura. La sicurezza dei dati è garantita e il lavoro può proseguire anche fuori sede, mantenendo continuità operativa.
Il sistema si integra con i software paghe, gestionali contabili e strumenti di comunicazione già in uso dallo Studio, evitando cambi radicali e facilitando un’adozione graduale e naturale.
Funzionalità per ogni esigenza
Modelli
Un’ampia raccolta di modelli di email precaricati consente di risparmiare tempo e aiuta a inviare email personalizzate e stampabili facilmente.
Pagine appuntamenti
Assumi il controllo della pianificazione dei tuoi appuntamenti. Puoi programmare una riunione con pochi clic e condividerla con potenziali clienti.
Posta in arrivo
Migliora il lavoro di squadra attraverso l’uso della casella di posta condivisa dello studio a cui può accedere tutto il team, facilitando la collaborazione.
Calendario ed eventi
Gestisci il tuo calendario in modo efficiente, pianifica appuntamenti e attività. Gli utenti possono creare attività collegate ai record e ricevere promemoria.
Compiti
Assegna le attività agli utenti o ai gruppi e tieni traccia dello stato, dei progressi e della durata effettiva per svolgere il lavoro molto più velocemente.
Gestione utenti
Aggiungi e gestisci i tuoi dipendenti come utenti con una gerarchia di ruoli. Amministrali concedendo le autorizzazioni per accedere alle informazioni.
Flussi di lavoro
Ti aiuta a semplificare la tua attività automatizzando attività frequenti o ripetitive e operazioni comuni con una configurazione una tantum.
PDFMaker
Molto potente per creare proposte commerciali, contratti, documenti e diversi tipi di preventivi, ordini di vendita, ordini di acquisto, fatture.
PDFSignature
Firma dei documenti PDF elettronici. Trasforma i tuoi potenziali clienti in clienti e chiudi le trattative o invia documenti per la firma.
Riduce tempi, elimina errori ripetitivi e migliora la redditività dello Studio.
Alcune delle aziende che ci hanno scelto
ESPERIENZE
Una raccolta delle soluzioni che abbiamo fornito per il successo.
APPROFONDIMENTI
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